自己我剖析时间的利用价值
美国著名的思想家本杰明·弗兰克林曾做过一段经典的时间“假设”。他说:“假设,一个人一天的工资是10先令,可是他玩了半天或在床上睡了半天觉,他自己觉得他在玩上只花了36便士而已。错误!他已经失去了他本该得的5个先令……千万别忘了,就金钱的本质来说,是可以增值的。随着时间的推移,钱能变更多的钱,也就是说,他也许失去了一座英镑之山……”。
一、要精确计算出时间的价值,是一项严肃而认真的训练。会知道不能有效使用时间的代价。算出工作中每小时和每分钟的价值,然后利用这些数据,分析有代表性的几项日常性工作的相对时间价值,比如组织会议。
二、原来坚持记录自己每天在具体事项上所花费的时间,对更有效地运筹时间是十分重要的。会意外地发现,无聊的聊天竟占去了如此多的时间,而真正用于工作和制订计划的时间却很少。时间日志可以提供一个改进的起点。那么需做的时间日志记录呢?这取决于工作的性质,这也就是为什么花费同样的时间,而产生的时间价值会有差距,选择一份真正能把你的能力发挥极致的工作,你的时间价值就会更高。假如的工作周期是一个月,那就需要连续记录几个月。如果工作周期是一个星期,那么做两到三个星期的记录就足够了。
三、分配时间可以提高工作效率,寻找一种新的工作模式,细分工作日之后得出的时间分配模式,是否与期望值吻合。次要事务上用去了太多的时间,而没有将精力集中于主要工作?看看贯穿于整个工作日的这些任务分配,是否有时忙碌,有时闲散,尽量想办法重新安排自己工作日,以便能更连贯、更高效地工作,取得更大成就。
1.5 X 年薪/每年工作小时数=每小时价值,每小时价值/60=每分钟价值
分析时间的价值利用情况后,根据自身兴趣爱好、选择合适自己发挥时间价值到极致的工作;充分提高每一分钟的利用价值,获取信息,同样可以提高时间价值。有几条省时策略:
●将要做的事情列表,并在一天内更新几次。
●查看时间日志中浪费掉的时间,想办法把这些时间段更好地利用起来。长期如果发现存在长期性的问题,试着更彻底地改变你的工作模式:
●找出所有不满意的工作模式,尤其是已养成的那些坏习惯。
●确认了问题后,留出时间来进行反思和改进。